В последнее время для многих стала актуальна тема работы дома. Кто-то переходит на новый режим легко, кому-то требуется время и дополнительные усилия по самоорганизации и дисциплине, чтобы сохранить эффективность. Поделимся с вами несколькими принципами, которые помогут и дисциплине, и самоорганизации. Внимание! У всех разная ситуация и привычки. Это – НЕ правила. Это – ВОЗМОЖНЫЕ принципы. Кому-то подойдет один, кому-то все, кому-то ничего. 🙂 Главное, выбрать так, как удобно вам. 🙂

Общие принципы, помогающие работе дома

Разделение рабочего/бытового пространства и времени

Насколько позволяет ситуация и обстановка, важно организовать рабочее место там, где вы будете (в идеале!) только работать. Отдыхать, общаться с родными, смотреть сериалы и читать фейсбук – в другом месте.

По времени – та же идея. Выделить себе время на работу и на отдых и, по возможности, его придерживаться.

Почему это важно? Условия внешней среды (обстановочная афферентация в теории функциональных систем из нейрофизиологии) могут тесно связываться с состоянием, которое мы испытываем. Создается своего рода условный рефлекс, якорь: это место и время = рабочее состояние и рабочий настрой, другое место и время = состояние отдыха.

Если мы смогли создать такую связку (такое-то место и время = рабочее продуктивное состояние), она будет нам помогать работать более эффективно, быстрее входить в рабочий процесс и качественнее действовать.

Если мы будем смешивать место/время для работы и для отдыха, например, сидя за столом есть, читать фейсбук, работать или, сидя на диване отдыхать, смотреть сериалы, а потом тут же заниматься рабочими вопросами – велик шанс, что мы не сможем делать полноценно ни первое, ни второе. Состояние создается смешанное: то ли отдыхать, то ли работать. И потом, отдыхая, начинаешь думать о работе, а работая, хочется все время отвлечься и залезть в интернет за какой-то отвлеченной ерундой.

Если нет возможности разделить в пространстве, можно разделить во времени. Идея ровно точно такая же: связь времени суток с тем или иным состоянием.

Процедура — наше все! Максимально сохранить привычные паттерны (связаны и триггерят работу)

Этот пункт тесно связан с предыдущим, так как основан также на идеи условных рефлексов (в терминах нейрофизиологии) и якорей (в терминах НЛП). За годы работы у каждого из нас есть определенные ритуалы и привычки, помогающие войти в рабочее состояние и поддерживать его. Что можно сделать, чтобы максимально сохранить эти ритуалы и привычки при работе дома:

вставать, возможно, чуть позже, чем привыкли, но плюс-минус в то же время, как на обычную работу;
переодеваться из домашней одежды в рабочую или близкую к ней по стилю;
взять и разложить вокруг предметы, которые связаны у вас с рабочим настроем: ручки, документы, лотки с бумагой, ежедневник и т. д.
если надо, можно даже проснуться, одеться, выйти из дома, прогуляться вокруг и прийти домой, как на работу; завершая работу, повторить ритуал с выходом из дома и приходом домой.
сохранять ту последовательность действий и процедур (когда читать почту/сообщения, когда писать отчет, когда общаться с коллегами и т. д.), которые привычны для вас в эффективном рабочем режиме.

Выделять время на перерывы/передышку

Крайне важно планировать время для отдыха и перерывов. Для многих людей работа на «удаленке» сложнее в эмоциональном и психологическом плане, чем в офисе. Многие устают быстрее. При работе в офисе часто есть возможность отвлечься для общения с коллегами, для чая/кофе, перекуров. Сохраните и тут такое отвлечение. Может, чуть чаще, но не чрезмерно. И помните про разделение пространства и времени для работы и для отдыха. 🙂

Физическая активность! Во время перерывов и вообще – хоть минимальная

Когда работаешь дома, как правило, физической активности становится меньше. Не идешь на работу, не выходишь далеко за чаем/кофе/перекуром, не бегаешь по этажам к коллегам… Поэтому важно во время перерывов не только отдыхать умственно, а и с небольшой физической активностью. Просто походить размяться, сделать элементарную зарядку, поиграть с собакой, да и просто пару раз поприседать и сделать несколько махов руками – тоже полезно.

Убрать стрессовые факторы

Неважно, вы перешли на работу дома из-за карантина или по другим причинам. Для вашего мозга сейчас стресс, он пытается приспособиться к новым условиям. Если вы соблюдаете предыдущие пункты, то помогаете ему быстрее адаптироваться. Что поможет еще, так это максимально ограничить себя на некоторое время от стрессовых факторов.

✔️ Если новости вызывают у вас тревогу, не читайте их. Попросите друзей/родных сообщать вам критически важную информацию из новостей, и хватит.

✔️ Если возникают мысли, вызывающие страх, тревогу, злость – прямо сейчас отвлекитесь, переключитесь на что-то другое, более интересное, важное и полезное. Да, у этих эмоций могут быть причины, в которых важно разобраться. Но это потом. Может, завтра, может, через неделю, может, через несколько часов. А сейчас пора работать. 😉

✔️ Если чувствуете, что нет сил, и возникает ощущение беспомощности, неподконтрольности происходящего, это нормально. С одной стороны это является признаком стресса, с другой – само создает дополнительный стресс, усиливая существующий. Что делать?

Найти то, что находится под вашим контролем; масштаб неважен, главное — что вы контролируете свои действия и происходящее; небольшое дело, которое вы точно можете сделать и завершить.
Составить план на короткий промежуток времени; чем больше стресс, тем короче время планирования: 30 минут, час, 3-4 часа, день.
Выполнив намеченное, отметьте результат и похвалите себя!

✔️ Если чувствуете, что пропадает смысл того, что вы делаете, снова-таки возьмите меньший масштаб. Не через пять лет, не через полгода. Прямо сейчас — что имеет для вас значение? Что хорошего/полезного/интересного может быть в том, что вы делаете прямо сейчас? Не видите смысла — создайте его! Играйте в игру, как будто он есть. Если бы был смысл, то какой он мог бы быть? Сделайте вид, что он есть, в конце концов! 🙂

Или же наоборот: бывают люди, которым проще и эффективнее – представить себя через несколько лет, когда все стрессы закончатся, и как они будут себя отлично чувствовать там и потом, когда со всем этим справятся!

Выберете тот способ и тот временной масштаб, который лично вам будет в помощь.

И важно помнить, что дисциплина и самоорганизация – это, во многом, привычки. Привычки так делать в такое-то время. Если вы будете стараться придерживаться дисциплины и организации себя исключительно на силе воли – она у вас быстро истощится и закончится, создавая условия для очередного стресса.

Поэтому то, чего делать нельзя, и что делать нужно:

Не ругайте себя, если что-то делаете не так! Отвлеклись — отлично, вы это заметили – уже хорошо, теперь просто вернитесь к делам. Очень хочется все-таки посмотреть вот эту самую важную бессмысленную информацию в интернете и прочитать пост – ну, посмотрите и прочитайте. А потом спокойно вернитесь к делам. 

А вот зато наоборот: хвалите себя! Заметили, что отвлеклись – молодец, уже хорошо, что заметили! Смогли выполнить первый пункт плана — похвалите. Смогли час-два работать, не отвлекаясь — похвалите. Можно даже похвастаться тем, кто сможет оценить и поддержать.

Уберите чрезмерную критику и катастрофизацию мышления. Не сваливайтесь в мысли наподобие

«что я делаю не так?»,
«почему у меня вечно ничего не получается?»,
«теперь все пропадет и будет плохо»,
«я снова не смогу…»

Вместо этого думайте — вот прямо специально думайте, если у вас нет привычки так думать:

«что я могу сделать лучше/хорошо/полезно/интересно?»,
«как сделать так, чтобы получилось?»,
«что и как я могу сделать, чтобы получилось хорошо и так, как мне нравится?»,
«как я могу себе помочь, чтобы получилось и я смог сделать?..»
и так далее

И обязательно похвалите себя за найденные ответы! Похвала и благодарность – это дофамин (нейромедиатор головного мозга), а дофамин – это хорошее настроение и мотивация!

Так что самая важная дисциплина, которая важна – это дисциплина вашего ума и мышления. Вот тут как раз есть резон уделить ей внимание и силы, потому что как только вы научитесь поддерживающему мышлению, все остальное станет проще и быстрее. ?✌️

А заодно и найдите то, что будет вас радовать и поддерживать в течение дня. Прогулки, музыка, контрастный душ утром, вкусный кофе в обед, общение с родными, друзьями и домашними любимцами, приятные запахи и красивые закаты… Можно найти, можно создать, можно придумать: самостоятельно или с близкими, для себя или для тех, кто рядом с вами тоже.